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最近在做一個(gè)方案的提案稿，這期間也發(fā)生很多的事情，進(jìn)展的也還算順利，第二次提案基本就定下來了。在做這個(gè)案子期間我也查了很多關(guān)提案的資料，也對(duì)提案有了一下初步的認(rèn)識(shí)，可能你會(huì)以為客戶不會(huì)都像我這么專業(yè)，那你就錯(cuò)了，不同檔次的客戶的唯一相同點(diǎn)就是他們見識(shí)過的提案與推薦多如牛毛，真正的問題不在于你的客戶的見識(shí)是否夠多，而在于和你一起提案的同行們是否更好。這是一個(gè)永恒的競(jìng)爭(zhēng)命題，畢竟無論對(duì)于一個(gè)成熟的大公司，還是初出茅廬的小兵，設(shè)計(jì)提案都是一個(gè)溝通的法寶，就看我們?cè)趺从盟?/span>

 

1. 提案的方式

提案的方式不僅僅限制于甲乙雙方木訥的坐在會(huì)議室中放著PPT，確實(shí)，這是目前最流行的方式。有時(shí)候提案還包括和客戶的酒會(huì)，一封邀請(qǐng)函，一通電子郵件，一個(gè)客戶拜訪的活動(dòng)等。其實(shí)客戶是很聰明的，你在沒有“正式提案”的時(shí)候，客戶就在細(xì)心的觀察你了，所以如果你的公司和團(tuán)隊(duì)把提案成功的希望寄托于會(huì)議前的排練的話，一般會(huì)收效甚微。

設(shè)計(jì)公司會(huì)選擇的提案方式：郵寄作品集、線上展示、高層會(huì)議推薦、客戶懇談會(huì)等；
公司中的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)選擇的提案方式：部門溝通會(huì)議、公司內(nèi)部群發(fā)郵件、公司內(nèi)刊、員工活動(dòng)等。

請(qǐng)注意，方式之間并沒有本質(zhì)的區(qū)別，而在于對(duì)象愛好和情景的差別，這就需要參與到一些體驗(yàn)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，一個(gè)優(yōu)秀的作品不可能在所有客戶那里都得到正向的反饋，提案也是如此，所以提案的過程也是一個(gè)設(shè)計(jì)的過程。

 

2. 提案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

以下我就如何在會(huì)議中進(jìn)行PPT演示提案的各個(gè)方面說一下。畢竟那些廣告公司才會(huì)玩的噱頭，我們平時(shí)是很少用的。

選擇什么樣的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，服務(wù)于提案的推薦目的，首先需要分析會(huì)議的性質(zhì)以及與會(huì)者的背景，如果高層較多，則演示文檔的頁數(shù)不能過多，而技術(shù)管理人員比較多的情況，你的數(shù)據(jù)定量分析就應(yīng)該放在前面優(yōu)先展示。

一個(gè)好的提案要從第一頁開始就吸引住人，從結(jié)構(gòu)來看，把個(gè)人或者公司介紹放在第一頁是非常落后的，我個(gè)人建議像這種白開水介紹越少越好 — 你的公司和團(tuán)隊(duì)如果夠好，不需要介紹，你的公司和團(tuán)隊(duì)如果不咋地，你的介紹只會(huì)讓人打哈欠。在最后的部分一定要設(shè)置一個(gè)問題，以引導(dǎo)下一步的繼續(xù)溝通，否則你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你把演示文檔關(guān)閉后，會(huì)冷場(chǎng)3-5秒時(shí)間，這個(gè)時(shí)間足夠讓在場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)走出去抽煙。

 

3. 字體的控制

大部分的演示提案當(dāng)中是完全不重視字體設(shè)計(jì)的，根據(jù)你的演示文檔的內(nèi)容來確定是否應(yīng)該使用verdana字體，中文的話，中黑體是比較理想的字體，不要用什么胖娃體或者隸書體，變形的書法字體和廣告字體是最容易讓人感覺山寨的因素。

字號(hào)的控制需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小，如果是一個(gè)小型會(huì)議（12人以內(nèi)）可以選擇24px左右的，如果是一個(gè)大型會(huì)議（超過100人），那么你的字號(hào)不要低于32px，如果你的圖片很大，那么縮減字符的數(shù)量，但不要改變字號(hào)。

字符之間的間距和行距也是很重要的，行距建議不要低于字號(hào)/3，如果你選擇英文標(biāo)題，那么你的首字母請(qǐng)記住大寫。。。

 

4. 圖形的控制

圖片的設(shè)計(jì)是一個(gè)學(xué)問，如果你對(duì)此沒有好的素材和經(jīng)驗(yàn)，那么請(qǐng)盡量保持你的圖片的簡單，清晰。一個(gè)圖片只能說明一個(gè)主題，即使是數(shù)據(jù)和信息表格也是如此，過多的信息會(huì)讓人沒有焦點(diǎn)，一旦你的提案過程沒有焦點(diǎn)，觀眾就會(huì)分心。

圖形如果是沒有透底的照片素材，應(yīng)該保持整體一致，和統(tǒng)一的幾何外框（矩形，圓形等），無論如何，圖片如果超過3幅，應(yīng)該保證它們的整體結(jié)構(gòu)合理，布局均衡，水平平鋪是一個(gè)不錯(cuò)的思路。你想問：如果我想把圖片排列成魚眼效果好不好？好，但是你要把整個(gè)頁面重新設(shè)計(jì)一下，以配合你的排列，讓整個(gè)頁面成為一個(gè)“圖片”。

 

5. 動(dòng)態(tài)比靜態(tài)好

設(shè)置在演示過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，比如你認(rèn)為某個(gè)階段是一個(gè)轉(zhuǎn)折了，你可以在這頁演示文檔中加入一些動(dòng)畫，我們都知道過多的動(dòng)畫是讓人恐懼的，因?yàn)橐曈X失去了重心。那么我們可以把焦點(diǎn)放在頁面過渡的上，比如全局統(tǒng)一一個(gè)動(dòng)畫效果，會(huì)比簡單的切屏更有吸引力，演示文檔本身就是個(gè)作品，細(xì)節(jié)上的動(dòng)態(tài)永遠(yuǎn)是比靜態(tài)更有吸引力的。

你還可以在文檔中插入一些視頻和音樂，如果，我說如果，最好的是你的演示文檔整體都是一個(gè)視頻，那就最容易理解了。如果你看過一些公司的demoreel，你會(huì)找到很多靈感的。

 

6. 數(shù)據(jù)與故事

如果你想推廣一個(gè)想法，數(shù)據(jù)和故事是比較可行的方式，數(shù)據(jù)讓人感到真實(shí)，客觀，描述業(yè)績、能力、聲譽(yù)的時(shí)候，數(shù)據(jù)往往扮演了無可挑剔的角色，而故事比較感性、虛幻、讓人投入感情，描述一個(gè)原則、方法和價(jià)值觀的時(shí)候，能夠起到很好的效果。

方案演示中，作品本身往往只是一個(gè)表面，更重要的是通過數(shù)據(jù)的分析和故事的鋪陳讓整個(gè)方案顯得值回票價(jià)，數(shù)據(jù)和故事就是告訴你“為什么你要選擇我的設(shè)計(jì)”，“為什么我會(huì)這樣設(shè)計(jì)”，“如果你不選擇這個(gè)設(shè)計(jì)會(huì)失去什么”的最好佐證。

 

7. 提案的情景

投影的面積，座位的擺放，話筒的音量，筆記本的電池續(xù)航能力，動(dòng)畫的速度，觀眾的情緒，提案進(jìn)行的時(shí)間.....這一切構(gòu)成了提案的具體情境。（這個(gè)就會(huì)讓我想到那天看到的佐藤可士和提案的方法，那就是制作具體的場(chǎng)景實(shí)物，在提案過程中都會(huì)用到，當(dāng)然很多東西你一開始并能沒有覺察到有什么變化的，必須桌子上放的一些雜志，墻上貼的海報(bào)等，小細(xì)節(jié)都可以體現(xiàn)出來的）

因此在提案演示之前，將進(jìn)行提案演講的人應(yīng)該迅速分析現(xiàn)場(chǎng)情況，進(jìn)入一個(gè)profiler的角色中，如果發(fā)現(xiàn)某些問題，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整你的演示提案，比如你發(fā)現(xiàn)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不太喜歡紅色的東西，你應(yīng)該迅速將提案文檔的背景色替換掉，這就是一些提案的經(jīng)驗(yàn)了。

對(duì)了，還有你個(gè)人的情景 — 當(dāng)你作為一個(gè)設(shè)計(jì)提案的演講人的時(shí)候，有三件東西是你應(yīng)該準(zhǔn)備的：MACBOOK系列的筆記本電腦、一塊設(shè)計(jì)不俗的手表、一張?jiān)O(shè)計(jì)精美的名片。請(qǐng)不要問我為什么，問問這個(gè)視覺化世界。

原文：http://blog.sina.com.cn/s/blog_51470a3d01011jp5.html

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